组织会议时，秘书总是举要治繁，确保会议高效进行。

1. 【举要治繁】    - 要：主要部分；治：治理；繁：芜杂。指做文章时，应抓住重点，把芜杂的部分加以修改。

1. 【举要治繁】    - 要：主要部分；治：治理；繁：芜杂。指做文章时，应抓住重点，把芜杂的部分加以修改。

2. 【会议】    - 有组织有领导地商议事情的集会全体～ㄧ厂务～ㄧ工作～； 一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织中国人民政治协商～ㄧ部长～。

3. 【确保】    - 切实保持或保证。

4. 【秘书】    - 协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员； 指秘书职务； 使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。

5. 【组织】    - 安排、整顿使成系统重新组织｜组织起来； 编制成的集体群众组织｜学生组织； 系统；配合关系组织松散｜组织庞大； 在多细胞生物体内，由一群形态和机能相同的细胞，加上细胞间质组成的基本结构。生物体的进化程度越高，组织分化就越明显。种子植物有分生组织和永久组织；高等动物有上皮组织、结缔组织、肌肉组织和神经组织； 织物的结构形式平纹组织｜斜纹组织。

6. 【进行】    - 从事（某种活动）：～讨论｜～工作｜～教育和批评｜会议正在～；前进：～曲。

7. 【高效】    - 属性词。效能高的；效率高的：～杀虫剂。