在整理文件时，举纲持领是非常重要的，这样可以帮助我们快速找到所需信息。

1. 【举纲持领】    - 举：提出；纲：网的总绳；领：衣领。提起网的总绳，网眼就张开了；提起衣领一抖，衣服就顺了。比喻办事要抓住关键。

1. 【举纲持领】    - 举：提出；纲：网的总绳；领：衣领。提起网的总绳，网眼就张开了；提起衣领一抖，衣服就顺了。比喻办事要抓住关键。

2. 【信息】    - 音信；消息：数月来一直没有得到有关他的～；信息论中指用符号传送的报道，报道的内容是接收符号者预先不知道的。

3. 【可以】    - 可以1表示可能或能够不会的事情，用心去学，是～学会的ㄧ这片麦子已经熟了，～割了； 表示许可你～走了。参看‘能’条d、e两项。 可以2 [kěyǐ]好；不坏这篇文章写得还～； 厉害你这张嘴真～ㄧ天气实在热得～。

4. 【帮助】    - 替人出力、出主意或给以物质上、精神上的支援互相～ㄧ～灾民。

5. 【快速】    - 速度快的；迅速～照相机ㄧ～炼钢ㄧ～行军 ㄧ～育肥。

6. 【我们】    - 代词。称包括自己在内的若干人。

7. 【整理】    - 整顿，使有条理、有秩序整理行装｜整理图书｜整理资料｜整理房间； 料理；处理你们用心整理，明日五更，来讨回报｜张顺选四尾大的把柳条穿了，先教李逵来亭上整理； 整治；修理这双鞋，经他一番整理，又像新的了。

8. 【文件】    - 广义指组织或个人为处理事务而制作的有信息记录的各种材料。狭义指机关、团体、企事业单位对外发出的和内部使用的公文； 性质相同的记录组成的集合。按记录的类型不同，分操作系统文件和数据库文件两类。操作系统中的文件仅是一维的连续的字符序列，其中的记录仅是一个字符组；数据库中的文件是带有结构的记录的集合，由一个或多个数据项组成。

9. 【这样】    - 这样。

10. 【重要】    - 指重镇﹑要地； 谓重大而主要。

11. 【非常】    - 异乎寻常的；特殊的～时期ㄧ～会议； 十分；极～光荣ㄧ～高兴 ㄧ～努力ㄧ他～会说话。